19 Tutorial Bekerja Cepat Dengan Ms Excel

Pada postingan sebelumnya saya sudah membuat Belajar Dasar MS EXCEL Dari Nol Besar Menjadi Mahir dalam postingan tersebut saya lampirkan banyak tutoral di dalamnya, jadi kalau anda belum mencobanya silahkan kunjungi  saja link di atas semoga kemampuan dah wawasan menggunakan Ms Excel kita semakin meningkat.

Mungkin kau yang menemukan tutorial atau artikel Ms Excel ini ialah kau yang gres berguru menggunakan ms Excel, nah postingan yang satu ini akan membuat kau menjadi ibarat penggunaa ms Excel yang sudah mahir. 

Berikut adalah 18 Trik Bekerja Cepat Dengan Ms Excel.

1. Cara menyeleksi semua Kolom dan Sel secara bersamaan.

Mungkin kau gres megetahi cara menyelesksi semua kolom dan sel dalam ms Excel dengan menggunakan CTRL+A,  tapi sedikit pengetahuan gres anda juga bisa melakukanya hanya dengan melaksanakan satu klik pada sudut kiri atas lembar kerja anda. hal ini mungkin anda gunakan untuk mengganti semua jenis Font yang kau gunakan pada lembar kerja ms Excel.

2. Cara membuka Ms Exel dalam jumlah banyak sekaligus

tutorial ini dapat anda gunakan kalau anda memiliki banyak pekwejaan dalam jumlah banyak, sedangkan anda perlu membuka semuanya. semoga waktu anda bisa lebih hemat, anda bisa menggunakan cara ini, 

• Blok semua data yang ingin anda buka
• tekan Enter pada Keyboard anda.

3. Memindah lembar kerja Ms Excel ke Lemar kerja yang lain dengan Cepat

cara ini dapat anda gunakan kalau anda memiliki banyak data ms excel dan anda ingin berpindah dari data satu ke data yang lainnya, cara yang anda lakukan hanya tinggal menekan CTRL + TAB pada keyboard anda, perintah hampir sama untuk memindaha windows satu dengan windows yang lain.

4. Membuat menu Shortcut gres untuk mempermudah pekerjaan

jika anda terbiasa menggunakan shortcut dalam melaksanakan perkerjaan di ms Excel maka salah satu trik merubah shortcut ini dapat anda coba, alasannya ialah dengan menggunakan shortcut kita bisa mempercepat waktu pengerjaan.

contohny disini saya menambahkan Cut dan copy, melalui

File-> Pilihan-> Quick Access Toolbar, menambahkan Cut dan Cop, bisa anda lihat pada gambar berikut ini.

5. Membuat garis Diagonal 

Ketika membuat sahabat sekelas daftar alamat, misalnya, Anda mungkin perlu link diagonal di sel pertama untuk memisahkan atribut yang berbeda dari baris dan kolom. Cara membuatnya? Semua orang tahu bahwa 
Home-> Font-> Borders dapat mengubah batas yang berbeda untuk sel, dan bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, kalau Anda klik Borders Lebih, Anda akan menerima lebih banyak kejutan, ibarat garis diagonal. Klik dan menyimpan-Anda sekarang dapat membuat segera.

6. Cara memindah Sel ke Posisi yang lain dengan cepat

jika anda memiliki data yang sudah terlanjur di ketik  sempurna namun anda melaksanakan kesalahan dalam menempatkan posisi Sel. jangan Kuatir anda dapat memindahakan Sel yang sudah jadi ke posisi yang lain tanpa harus mengubah isi data.

• Sorot Panah semua sel yang ingn di pindahkan posisinya
• arahkan Mouse ke area yang di blok 
• tunggu hingga membentuk poter Hitam besar
• klik dan geser posisi Sel yang kau inginkan.

7. Cara menambahkan Lebih dari satu Kolom gres (New Row)

mungkuin menambahkan satu kolom tau baris sudah anda ketahui, tapi untuk menambahkan banyak baris atau kolom yang satu ini bisa menjadi wawasan gres anda dalam menggunakan ms Excel.

• Jika anda menambahkan 3 kolom baru
• Blok tiga kolom dimana anda akan menambahkan kolom baru
• Klik kanan > Insert > New Row
• Jumlah kolom yang bertambah ialah tergantung berpa banyak kolom yang anda blok

8. Cara cepat menghapus tabel kosong

dalam kasus ini memang memiliki banyak alasan kenapa kita meninggalakan beberapa tabel yang kosong, namun kalau kita ingin mencetak tabel tersebut tentunya akan memakakan banyak ruang dan sangat tidak efisien, Terus bagimana cara menghapus tabel yang kosong secara bersamaan ?. ini ia jawabanya. 

 Pilih kolom yang ingin Anda filter, pergi ke Data-> Filter, setelah ke bawah tombol menunjukkan, membatalkan Pilih Semua dan kemudian mengambil opsi terakhir, Kosong. Semua tabel-tabel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Home dan klik Hapus langsung, mereka semua akan dihapus.

9. Cari Vague dengan Wild-card

Anda mungkin tahu bagaimana untuk mengaktifkan pencarian cepat dengan menggunakan shortcut Ctrl + F, tetapi ada dua kartu-Pertanyaan liar utama Mark dan Asterisk-digunakan dalam spreadsheet Excel untuk mengaktifkan pencarian samar. Ini digunakan dikala Anda tidak yakin perihal hasil sasaran. Pertanyaan Mark abreviasi satu karakter dan Asterisk merupakan satu atau lebih karakter. Bagaimana kalau Anda perlu mencari Question Mark dan Asterisk sebagai akhir sasaran? Jangan lupa tambahkan Line Gelombang di depan.

Cari Vague dengan Wild-card

10. Membuat Nilai Unik di Kolom

Anda menyadari fungsi utama Filter, tetapi hanya sedikit orang menggunakan Filter Lanjutan, yang akan berulang kali diterapkan dikala Anda perlu menyaring nilai unik dari data dalam kolom. Klik untuk memilih kolom dan pergi ke Data-> Lanjutan. Sebuah jendela pop-up akan muncul. Seperti yang ditunjukkan screenshot, klik Salin ke lokasi lain, yang harus sesuai dengan area persegi merah kedua. Kemudian tentukan lokasi target dengan mengetikkan nilai atau mengklik tombol daerah-memilih. Dalam pola ini, usia yang unik dapat dihasilkan dari Kolom C dan program di Kolom E. Jangan lupa untuk memilih catatan unik saja, kemudian klik OK. Nilai unik yang menunjukkan dalam kolom E dapat menjadi kontras data asli di C, itulah alasan mengapa dianjurkan untuk menyalin ke lokasi lain.

Menghasilkan Nilai Unik di Kolom

11. Cara Membatasi Masukan dengan Validasi Data Fungsi

Dalam rangka mempertahankan validitas data, kadang kala Anda perlu membatasi nilai masukan dan memperlihatkan beberapa tips untuk langkah-langkah lebih lanjut. Misalnya, usia di sheet ini harus bilangan lingkaran dan semua orang yang berpartisipasi dalam survei ini harus berusia antara 18 dan 60 tahun. Untuk memastikan bahwa data di luar rentang usia ini tidak dimasukkan, pergi ke Data-> data Validation-> Setting, masukan kondisi dan beralih ke Masukan Pesan untuk menyampaikan petunjuk seperti, "Silakan masukan usia Anda dengan seluruh nomor, yang harus berkisar dari 18 ke 60. "Pengguna akan menerima prompt ini dikala menggantung pointer di kawasan ini dan menerima pesan peringatan kalau gosip diinput ialah wajar tanpa pengecualian.

Masukan Pembatasan dengan Validasi Data Fungsi

12. Cepat Navigasi dengan Ctrl + Tombol panah

Ketika Anda mengklik Ctrl + tombol apapun panah pada keyboard, Anda bisa melompat ke tepi lembar dalam arah yang berbeda. Jika Anda ingin melompat ke baris bawah dari data, hanya mencoba untuk klik Ctrl + tombol panah bawah.

Navigasi cepat dengan Ctrl + Panah Tombol

13. Mengubah Data dari Row ke Kolom Dengan Cepat

Anda akan menggunakan fitur ini kalau Anda ingin merefleksikan data yang untuk menerima tampilan yang lebih baik; Namun, mengetik ulang semua data akan menjadi hal terakhir yang Anda perlu lakukan kalau Anda tahu bagaimana menggunakan fungsi Transpose di Tempel. Berikut caranya: menyalin area yang ingin untuk merefleksikan, memindahkan pointer ke lokasi kosong lain. Pergi ke Home-> Paste-> transpose, perlu diketahui bahwa fungsi ini tidak akan mengaktifkan hingga Anda menyalin data pertama.

Transpose Data dari Row ke Kolom

14. Cara Menyembunyikan data

Hampir semua pengguna tahu bagaimana menyembunyikan data dengan mengklik kanan untuk memilih fungsi Hide, tetapi hal ini dapat dengan mudah melihat kalau hanya ada sedikit data. Cara terbaik dan termudah untuk menyembunyikan data secara menyeluruh ialah dengan menggunakan fungsi Format Cells. Pilih kawasan dan pergi ke Home-> Font-> Open Format Cells-> Nomor Tab-> Custom-> Ketik ;;; -> Klik OK, maka semua nilai-nilai di kawasan akan terlihat, dan hanya dapat ditemukan di kawasan pratinjau di sebelah tombol Function.

Sembunyikan data umur

15. Compose Teks dengan &

Formulasi yang rumit tidak perlu, selama Anda tahu bagaimana menggunakan &. Anda dapat menulis teks bebas dengan simbol ini. Di bawah ini saya memiliki empat kolom dengan teks yang berbeda, tapi bagaimana kalau saya ingin menulis mereka untuk satu nilai dalam satu sel? Pertama, menemukan sel yang menunjukkan hasil terdiri, menggunakan formulasi dengan & ibarat yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Klik Enter: semua teks di A2, B2, C2 dan D2 akan terdiri tolong-menolong untuk menjadi LizaUSA25 @ di F2.

Menulis teks dengan &

16. Mengubah Text Huruf Kapital dengan Cepat

Dengan semua trik membuatkan di sini, saya sudah mencoba yang terbaik untuk menghindari rumusan yang rumit. Namun masih ada beberapa sederhana dan mudah digunakan formulasi menunjukkan, ibarat UPPER, LOWER dan PROPER, yang dapat mengubah teks untuk tujuan yang berbeda. UPPER akan memanfaatkan semua karakter, RENDAH dapat mengubah teks ke semua abjad kecil dan PROPER hanya akan memanfaatkan karakter pertama dari sebuah kata.

mengubah text abjad kapital

17. Menulis Angka  Dimulai dengan 0 (Nol)

Ketika nilai input dimulai dengan nol, Excel akan menghapus nol secara default. Daripada ulang Format Cells, duduk perkara ini dapat dengan mudah dipecahkan dengan menambahkan tanda kutip tunggal menjelang nol pertama, ibarat yang ditunjukkan.

Nilai masukan Mulai dengan 0

18. Mempercepat Memasukkan Syarat Complicated dengan AutoCorrect

Jika Anda perlu mengulang nilai yang sama dan itu ialah rumit untuk masukan, cara terbaik ialah dengan menggunakan fungsi AutoCorrect, yang akan menggantikan teks dengan teks yang benar. Mengambil nama saya, Liza Brown, misalnya, yang dapat diganti dengan LZ. Oleh alasannya ialah itu, setiap kali saya masukan LZ, dapat AutoCorrect untuk Liza Brown. Pergi ke File-> Pilihan-> Proofing-> AutoCorrect Options dan masukan Ganti teks dengan teks yang benar di kawasan persegi panjang merah, ibarat di bawah ini.

Mempercepat Memasukkan Syarat menyulitkan dengan AutoCorrect

19. Merubah atau mengedit Nama Lembar Kerja dengan Mudah

Ada beberapa cara untuk mengubah nama lembar, dan sebagian besar pengguna akan klik kanan untuk memilih Rename, yang sebetulnya limbah banyak waktu. Cara terbaik ialah dengan hanya klik dua kali, maka Anda dapat mengubah nama itu langsung.

nah itu tadi 19 trik Ms Excel yang data anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan anda, semoga bermanfaat.